Comment vérifier

Il arrive souvent que vos documents soient plus longs que prévu et que vous ayez besoin de vérifier le nombre de caractères qu’ils contiennent. Microsoft Word dispose d’une fonction permettant de voir le nombre de caractères d’un document, ou d’une partie de celui-ci, à des fins de référence. Voyons ensemble les différentes méthodes pour vérifier le nombre de caractères dans Microsoft Word.

Obtenir le nombre de caractères à partir de la boîte de dialogue « Statistiques de document » 

Word vous propose deux méthodes intuitives pour accéder à la boîte de dialogue « Statistiques de document » : l’onglet « Révision » et la barre d’état.

Via l’onglet « Révision »

Suivez les étapes ci-dessous pour vérifier le nombre de caractères dans votre document Word à partir de l’onglet « Révision« .

  1. Ouvrez l’onglet  « Révision » et cliquez sur l’option « Statistiques« .
  2. La boîte de dialogue « Statistiques de document » s’ouvre et vous permet de consulter les informations du document. Le nombre de caractères avec et sans espaces y est mentionné. Le nombre de pages, de mots, de paragraphes et de lignes est également indiqué.

Vous pouvez cliquer sur le bouton « OK » pour fermer cette boîte de dialogue et continuer à travailler sur votre document.

Via la barre d’état

Vous avez peut-être remarqué que le nombre de mots de votre document est affiché dans la barre d’état de votre fenêtre Word.

Si vous cliquez sur le nombre de mots, la boîte de dialogue « Statistiques de document » s’ouvre. Il s’agit d’une méthode plus simple et d’un seul clic pour accéder aux statistiques de votre document dans Word.

Vérifier le nombre de caractères à l’aide d’un outil en ligne

Il existe de nombreux outils en ligne que vous pouvez utiliser pour compter le nombre de caractères dans votre document Word. Parmi ces applications web, on peut citer compteur-caracteres.com qui offre un service gratuit pour obtenir facilement le nombre de caractères dans un document Word.

Suivez les étapes ci-dessous pour compter le nombre de caractères à l’aide d’outils en ligne. Nous utiliserons compteur-caracteres.com à des fins de démonstration.

  1. Ouvrez votre document Word et sélectionnez tout le texte à l’aide du raccourci clavier Ctrl + A. Utilisez le raccourci Ctrl + C pour copier le contenu du document. Si vous souhaitez compter le nombre de caractères d’une partie de votre document, sélectionnez uniquement cette partie.
  2. Accédez à l’outil en ligne compteur-caracteres.com et collez le contenu de votre document en utilisant le raccourci Ctrl + V.
  3. Découvrez instantanément le nombre de caractères dans votre texte et plein d’autres informations comme le nombre de mots, de phrases, de paragraphes et le temps de lecture du texte.

Conclusion

Connaitre le nombre de caractères de vos écrits est crucial pour respecter les limites imposées, optimiser la structure et la lisibilité de vos textes, et comparer facilement la taille et la complexité de différents documents. Word vous offre deux méthodes intuitives pour accéder aux statistiques de votre document : l’onglet « Révision » pour un aperçu complet et la barre d’état pour un accès rapide au nombre de mots. Vous pouvez également utiliser des outils en ligne comme compteur-caracteres.com.