Les enveloppes, il en existe sous plusieurs formats, plusieurs tailles et pochettes. Ces différences que l’on remarque souvent entre les enveloppes ne sont pas anodines. Chaque enveloppe selon son format, sa taille ou même sa couleur est destinée à un usage bien défini. Il serait donc peu correct de faire usage d’une enveloppe sans savoir à quoi elle devrait servir de base. Pour une invitation à un événement, pour un dépôt de dossier ou pour contenir une facture, vous remarquerez que les enveloppes qui seront utilisées seront bien différentes. Ce qui prouve que le choix de l’enveloppe sera déterminé par l’envoi que vous avez prévu de faire. La matière ou encore le poids de la contenance de l’enveloppe seront aussi choisies en conséquence. Nous vous proposons un tour au pays des enveloppes pour vous faciliter le choix.
Les enveloppes les plus utilisées au quotidien
Il y a certaines enveloppes qui sont plus utilisées que d’autres. Celles-ci sont destinées à un usage administratif, pour l’envoi de certains documents formels. Il s’agit des enveloppes commerciales. Dans le lot de ce type d’enveloppes, vous pourrez en trouver sous plusieurs tailles en fonction du format des documents qu’elles contiennent. Leur qualité aussi en dépendra. C’est ce type d’enveloppe qui est généralement utilisé pour envoyer un dossier de candidature par exemple ou encore un courrier quelconque. Une enveloppe commerciale peut être de type C4 ou C5 en fonction du format de papier auquel elle est dessinée à servir. Aussi, il est très commun de désigner ces enveloppes par le format de papier qu’elles peuvent contenir. C’est la raison pour laquelle on entend souvent dire enveloppe A4 pour un format papier A4 ou enveloppe A5 pour un format papier A5.
Les enveloppes d’invitation ou de correspondance
Les enveloppes d’invitation sont encore appelées enveloppe de correspondance. Comme l’indique leurs noms, elles sont destinées à servir de support pour transmettre des invitations à certains événements. Si vous comptez envoyer des faire-part à vos proches pour votre prochain mariage, pour un anniversaire, etc., ce serait mieux de vous tourner vers ce style d’enveloppe. Elles sont disponibles en deux formats principaux. Un format DL ainsi qu’un autre format carré de 165 mm sur 165 mm. Elles peuvent servir de support pour envoyer des invitations mais aussi de petits courriers qui ne sont pas très volumineux. Le tout dépendra de la taille et de la particularité de l’enveloppe que vous aurez choisie.
Comment choisir l’aspect de votre enveloppe ?
Les enveloppes ont tendance à se moderniser de plus en plus. Ce qui leur permet d’être plus plaisant et de donner envie à votre destinataire de l’ouvrir. N’oubliez pas que l’aspect de l’enveloppe doit être en conformité avec l’usage que vous comptez en faire. Hors de question d’utiliser une enveloppe aux motifs colorés pour envoyer un dossier important par exemple. Pour envoyer ce genre de courrier, il est préférable d’utiliser une enveloppe en vélin blanc. Cette matière est lisse, soyeuse et permettra à votre destinataire d’accorder du prestige au courrier que vous lui envoyez. Le plus important est donc de choisir une enveloppe qui répond aux caractéristiques du courrier qu’il doit contenir.
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