Au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit, il en va de même du problème de leur gestion. Il devient difficile d’obtenir une vue unique des données des employés. Les informations confidentielles sur les effectifs resteront éclaboussées dans plusieurs dossiers ou systèmes qui ne fonctionnent pas bien entre eux. Les intégrations exigent trop d’efforts manuels pour rester intact. En conséquence, l’efficacité des processus RH diminue de manière spectaculaire.

La seule solution à tous ces problèmes consiste à mettre en œuvre un système de gestion des ressources humaines. Contrairement à la croyance populaire, tous les systèmes de gestion des ressources humaines ne sont pas coûteux ou rigides. Il existe un éventail d’options disponibles sur le marché aujourd’hui.

Cependant, dans votre chasse au trésor pour trouver le bon logiciel de gestion des ressources humaines, il est facile de se perdre dans l’océan des produits disponibles. Pour éviter le piège mortel de mots bien tissés qui vous incitent à choisir le mauvais logiciel de ressources humaines, vous devez identifier les différences entre leurs fonctionnalités et acquérir une compréhension approfondie du terme générique Systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH).

Qu’est-ce qu’un système de gestion des ressources humaines? (SGRH)

Le système de gestion des ressources humaines (SGRH) désigne un ensemble de logiciels, notamment la gestion du capital humain (HCM) et le système d’information des ressources humaines (SIRH), qui aident le personnel des ressources humaines à s’occuper des ressources les plus précieuses d’une organisation. Les tâches de ressources humaines sont trop complexes et prennent beaucoup de temps lorsqu’elles sont effectuées manuellement. L’utilisation d’une solution technologique telle qu’un système de gestion des ressources humaines peut vous aider à gagner du temps, à réduire vos coûts et à mieux gérer votre personnel.

Selon vos besoins, vous pouvez opter pour un logiciel de gestion des ressources humaines simple comme Bizneo HR, doté de fonctionnalités prenant en charge les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des employés, la gestion des congés, etc. Vous pouvez également choisir une solution répondant aux domaines stratégiques des ressources humaines gestion comme la formation et le développement, la gestion de la performance et le recrutement.

Avantages du système de gestion des ressources humaines

Un système de gestion des ressources humaines automatisera les tâches RH répétitives et fastidieuses pour les rendre plus efficaces et réduire leur temps. Une organisation a besoin d’un SGRH pour:

  • Soulager les goulots d’étranglement des processus
  • Minimiser les écritures manuelles
  • Diminuer le stress des employés
  • Réduire le décalage dans les tâches
  • Coûts opérationnels réduits
  • Implémenter facilement un changement de processus / politique
  • Supprimer la dépendance de la feuille de calcul
  • Améliorer la communication interne

Trouver le bon système de gestion des ressources humaines

Avant de commencer à utiliser le Web pour trouver la solution idéale, déterminez ce dont vous avez besoin. Définissez clairement vos besoins, dressez la liste des fonctionnalités que vous recherchez, puis essayez de les faire correspondre aux fonctionnalités disponibles dans un futur logiciel SGRH. Avec la diligence requise, vous pourrez trouver un système de gestion des ressources humaines qui permettra à votre organisation d’atteindre un niveau supérieur.