Voici une collection de nos meilleurs conseils pour les voyages d’affaires, bien que certains d’entre eux puissent également s’appliquer à des vacances.
Ces conseils sont pour ceux qui ne veulent pas perdre de temps pendant les voyages d’affaires et qui veulent optimiser leur temps et leur séjour! Découvrez ici comment:
Même si vous ne savez pas quand aura lieu votre prochain voyage d’affaires, prenez l’habitude de refaire votre sac avec de nouveaux vêtements et des articles essentiels lorsque vous revenez de voyage. Cette étape peut sembler incommode, mais elle vous fera gagner de précieuses minutes la prochaine fois que votre réveil sonnera à 4 heures du matin pour un vol matinal et que vous n’aurez qu’à prendre un sac et partir.
Votre agent de voyage peut vous orienter vers les grands hubs offrant plus d’options de vol, mais voyager à partir de petits aéroports peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Les files de sécurité, la circulation, le stationnement et le processus d’enregistrement sont souvent plus faciles et plus rapides dans les aéroports plus petits ou régionaux, alors pesez toutes vos options avant de réserver.
Cela peut sembler évident, mais l’agent de voyage de votre entreprise vous réservera très probablement le vol le moins cher (et généralement le plus long) disponible. Faites des recherches préliminaires afin d’avoir des alternatives aux itinéraires proposés.
Prendre des vols directs vers et depuis votre destination peut souvent vous faire gagner plus que du temps et vous faire arriver à votre réunion en forme.
Comme les compagnies aériennes continuent de réduire leur personnel, les files d’attente à l’aéroport ne feront qu’empirer. L’enregistrement en ligne vous permettra d’éviter cette étape et de passer directement à la sécurité.
Dans la mesure du possible, demandez à votre agent de voyage de vous placer à l’avant de l’avion. Vous pouvez vérifier l’attribution de votre siège lors de l’enregistrement en ligne, et faire des changements si des sièges se libèrent plus à l’avant. Pouvoir descendre de l’avion rapidement – et éviter les foules de voyageurs amateurs dans les allées – vous fera gagner du temps et vous fera perdre la raison.
Les membres des programmes de fidélité, en particulier ceux qui ont un statut, ont accès aux lignes de sécurité et d’enregistrement désignées, qui sont toujours plus courtes et plus rapides.
Programmez les adresses de tous les arrêts que vous ferez pendant votre voyage (y compris les aéroports, les hôtels, les réunions et les restaurants) dans la section « favoris » de votre GPS.
Les membres des programmes de fidélisation automobile ont des files d’attente beaucoup plus courtes lorsqu’ils prennent et déposent des voitures. Renseignez-vous sur la société de location qui offre le lieu de prise en charge et de restitution le plus pratique; de nombreuses installations sont situées en dehors de l’enceinte de l’aéroport, ce qui nécessite un déplacement supplémentaire.
Inscrivez-vous pour recevoir des reçus électroniques (si le transporteur le propose), ce qui vous fera gagner du temps au moment de la restitution et lorsque vous ferez vos dépenses.
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