L’une des tâches les plus évidentes de l’approvisionnement consiste à économiser sur les coûts. Mais qui est en fait un euphémisme. Une branche achats mûre est semblable à un jongleur qui jette de nombreuses balles dans l’atmosphère et les attrape avec des dents sans les manquer. Et ce n’est pas une tâche simple, n’importe quel jongleur ou dirigeant de chaîne de distribution pourrait vous le dire.

Pour les groupes achats immédiats, c’est-à-dire les personnes chargées d’acquérir au meilleur prix les matières premières dont une entreprise,conseil en achats a besoin pour fabriquer son produit ou son service, les enjeux sont particulièrement importants. Tremper une balle et vous avez perdu le contrôle.

Voici Quelques-uns des principaux défis qui conduisent passer des groupes de composer avec:

Traitement des procédures complexes

Les équipes achats immédiates doivent gérer de nombreuses procédures à plusieurs niveaux, qui ont toutes un effet immédiat sur le produit ou le service final que l’entreprise vend à ses clients.

Ces procédures sont largement déterminées par l’accessibilité et l’exactitude de l’information, l’accessibilité aux technologies intelligentes, et aussi par la participation de cette équipe bien au-delà de l’approvisionnement, ce qui n’est pas nécessairement ce qui se passe dans plusieurs entreprises.

Le maintien d’une qualité adéquate des stocks et des marchandises est essentiel pour diriger les équipes de gestion des dépenses, car ils ont une incidence sur la satisfaction de la clientèle, la réputation commerciale et la crédibilité. Alors que la mondialisation offre aux entreprises plus d’options et de meilleurs taux en ce qui concerne les produits et les substances, elle complique la procédure d’acquisition en augmentant les dangers potentiels et en limitant le contrôle du groupe.

À l’heure actuelle, les équipes doivent gérer une chaîne de sources variée et étendue qui traverse plusieurs frontières nationales. Plus la conception de la chaîne achats est complexe et distribuée, plus les risques sont grands. De nouveaux domaines impliquent de nouvelles conditions commerciales et juridiques; une coordination beaucoup plus étroite avec les fournisseurs et même les autorités; et toutes les complications des commandes d’expédition au-delà des frontières, par exemple la documentation, le dédouanement, etc..

Les équipes achats immédiates devraient réfléchir sur leurs gardes, construire des tampons et aussi avoir des plans d’urgence pour prendre soin de la chaîne achats mondiale tout en maintenant la compétitivité.

Problèmes liés aux fournisseurs

Optimisation des coûts, livraison à temps, qualité constante,conseil en supply chain quantité idéale, continuité de l’approvisionnement, inventaire adéquat- – – tout cela est lié aux fournisseurs. Moins la chaîne de distribution est fiable, plus les risques sont grands, donc la gestion des performances des fournisseurs est une entreprise très importante et cruciale.

Bien que la gestion des procédures impliquant les fournisseurs soit cruciale, l’approvisionnement direct devrait également construire des entreprises stratégiques et collaboratives pour stimuler la fidélité et promouvoir l’innovation, qui jouent un rôle très important dans le développement financier et commercial.

Parmi les aspects les plus importants qui ont une incidence sur l’offre, il y a le bien-être financier des vendeurs, de sorte que les entreprises doivent souvent procéder à une évaluation des risques des fournisseurs. Ils ne peuvent pas non plus se permettre d’éliminer la visibilité de la réputation de l’industrie et des pratiques de sécurité des fournisseurs parce que celles-ci peuvent influencer la réputation de leur établissement.

Pour faciliter la gestion de la chaîne achats, il est essentiel de disposer d’informations précises et en temps réel provenant de plusieurs activités internes. Toutefois, pour diverses raisons — problèmes de sécurité, manque de collaboration, manque de suivi de l’information — l’information n’est pas toujours facile à trouver. Les professionnels qui gèrent la procédure de passation des marchés doivent s’organiser avec des sections internes clés pour une meilleure compréhension de la procédure, plus de transparence et un accès sans effort aux informations pertinentes.

Souvent, la chaîne de distribution est jonchée de divers types d’applications et de logiciels achats. Rendre compatibles des systèmes divergents est un défi de taille, en particulier lorsqu’il y a un grand nombre de prestataires et qu’il n’y a pas de frontières géographiques.

Maintenir les prix bas et les économies importantes

Étant donné que les économies ont une influence immédiate sur les résultats financiers de l’entreprise, elles sont constamment au centre des préoccupations. Toutefois , si la planification de la chaîne de distribution est efficace à l’heure actuelle et que les documents d’orientation sont obtenus, la tentative de réaliser des économies de prix accrues constitue un défi. Inévitablement, les prix ont tendance à augmenter lentement à mesure que les fournisseurs engagent des coûts plus élevés en bout de ligne. La solution ne peut pas toujours être de passer à un fournisseur à faible coût, car cela inclut sa part de dangers, en plus de nuire à la relation avec un vendeur fiable et fiable.

De nombreuses entreprises mesurent maintenant spécifiquement l’évitement des coûts, car l’approvisionnement immédiat y consacre un effort et un temps suffisants.