La billetterie en ligne, tout le monde en parle. Savez-vous à quel point cette stratégie a révolutionné l’industrie événementielle ? De façon traditionnelle, pour organiser un grand événement et tous les services qu’il implique, il faut une grande disponibilité et une extrême polyvalence. Avec un système de billetterie automatisé, ces différentes tâches sont simplifiées et vous gagnez en efficacité. Opter pour une billetterie en ligne pour l’organisation de vos événements présente trois avantages clés que nous vous dévoilons dans cet article.

Une billetterie en ligne pour booster la portée de l’événement

Internet est un vaste terrain qui vous permet de conquérir une nouvelle communauté. Mettre en place un portail de billetterie en ligne dédié à un événement, c’est offrir la possibilité aux internautes de vous trouver facilement et de réserver leurs tickets. Cette approche est non seulement incontournable pour la promotion de votre programme, mais elle permet aussi aux visiteurs d’acheter leurs billets sans se déplacer. 

Certains logiciels intègrent même des fonctionnalités d’optimisation qui améliorent la visibilité du portail de billetterie en ligne. Aussi, grâce à des liens, vous pouvez diffuser les ventes de billets sur les réseaux sociaux. Ce faisant, vous donnez la possibilité aux participants de partager votre annonce avec leurs connaissances. N’oubliez pas que l’effet de recommandation est très efficace pour booster la portée d’un événement. On a toujours tendance à se fier davantage aux recommandations de nos proches qu’à une annonce directe qui nous parvient.

Pour gagner du temps et faciliter la gestion de l’événement

Parmi les avantages que présente la mise en place d’une billetterie en ligne, deux facteurs sont essentiels aussi bien pour les participants que pour les organisateurs : le gain de temps et la meilleure gestion de l’événement.

Un gain de temps considérable

L’organisation d’un grand événement implique de nombreuses tâches. La gestion des jauges, la vérification des billets, le suivi comptable et le management des groupes nécessitent une grande disponibilité, la concentration et le confort. En s’encombrant de toutes ces tâches, il est difficile de se montrer efficace. Avec l’automatisation de billetterie, vous optimisez votre temps. En effet, le système centralise toutes les données concernant l’événement selon votre organisation.

Une gestion optimale de l’événement

Pour organiser un événement avec succès, il faut opter pour une billetterie en ligne fiable et complète. Il existe des systèmes de billetterie en ligne connectés à un CRM qui transmet automatiquement les informations pour faciliter la gestion du festival ou du concert. Par exemple, en connaissant la capacité de la salle qui doit abriter l’événement, vous pouvez aisément contrôler les ventes de billets et connaître la liste des participants attendus. De là, il est facile d’anticiper sur les mesures à prendre (restauration, sécurité, contrôle d’accès, etc.).

Une billetterie en ligne pour automatiser les rapports financiers 

Après l’organisation d’un événement, l’une des tâches fastidieuses à réaliser est le point financier. Il est nécessaire de connaître l’intégralité des recettes engrangées pour évaluer l’impact des investissements. Vouloir établir l’état financier en s’appuyant sur des déclarations augmente la marge d’erreur. 

La meilleure solution pour avoir un rapport financier fiable est d’automatiser l’achat des billets. La tendance depuis quelques années est l’adoption du paiement cashless numérisé. Rapide et pratique, ce moyen permet de gérer facilement le flux financier enregistré dans le cadre d’un événement.